خطوات ضرورية تسهل لك العودة إلى روتين العمل

#1 11-10-2014, 07:06 PM

خطوات ضرورية تسهل لك العودة إلى روتين العمل

نصائـــــح لتنظيــــم مكـان العمــــــل

* تخصلي من الفوضى في مكتبك فهي تسبب الإجهاد وتقوض معدل إنتاجك ، فعندما ترتبين كل ما على مكتبك فهذا سيساعدك على التركيز أكثر وإنجاز المهام بسهولة .

* نظمي أفكارك ورتبي ما ستقومين به من أعمال في المكتب حيث إن الإنسان في مجتمعنا يفقد ساعة من وقته يوميا بسبب التشويش ، وهذا يعادل أكثر من 14 يوماً بالسنة ، حيث أن أرباب العمل يبحثون عن النوعية ، مثل القدرة على إنجاز مهام متعددة ، ترتيب الأولويات ، الإلتزام بالمواعيد النهائية ، وعندما يكون الفرد غير منظم من الصعب أو المستحيل إبراز هذه المهارات .

* خططي لما ستقومين به من عمل فالتخطيط السليم يعطي صورة عامة عن المهمة التي ستقومين بإنجازها ، ويوفر وقتك على المدى البعيد ، قومي بعمل جدول يضم المهام فهو يساعدك على تذكر المهام وتزويدك بوسيلة متابعة ، كما يساعدك على إسترجاع الملاحظات والتواريخ وأسماء المشاريع أو الإجتماعات والنتائج .

* قسمي المشاريع الكبيرة إلى خطوات صغيرة متسلسلة وحددي هذه الخطوات حسب جدول مهامك اليومي بإستعمال المنظم الشخصي ، لا تقضي أكثر من 30 دقيقة في كل مرحلة .

* إحتفظي بالمواد والتجهيزات التي تستخدمينها بشكل يومي في الأعلى أو مكان قريب منك .

* ضعي أشياء تحفزك على العمل بدءا من صورة شاشة توفير الطاقة على الحاسوب إلى الألعاب الصغيرة والصور المحفزة

* إعتمدي على وسائل التكنولوجيا الحديثة في التواصل مع الآخرين مثل البريد الإلكتروني ، الإتصال الهاتفيي ، الرسائل الصوتية ، بذلك يمكنك أن توفري في إستعمال الورق وتوصلي رسائلك وطلباتك بوضوح إلى الطرف الآخر ، كلما كانت رسائلك واضحة وقصيرة وتصيب الهدف تم إنجاز الأعمال بنجاح .

* حتى يكون لديك أسلوب عمل متوازن ومنظم أكثر ، أنت بحاجة إلى المزيد من الوقت ، لا تستطيعي أن تسيطري على عدد ساعات العمل في اليوم ، لكن الناس الناجحين يقضون وقتهم بحكمة ، إفهمي المهام التي يجب تنفيذها ، ورتبيها حسب الأولويات .

المصدر: منتدى همسات الغلا

o',hj qv,vdm jsig g; hgu,]m Ygn v,jdk hgulg hguNl hgu,]m fsil o',hj v,jdk Ygn

11-10-2014, 07:12 PM

أختيار رآقي وجميل
وطرح يستحق المتابعة
شكراً لك
بانتظار الجديد القادم
تحياتي الك

11-10-2014, 07:20 PM

خطوات مفيدة وجيدة .. يعطيك الف عافية عالمجهود

دمتي كما تحبين

ودي

11-10-2014, 07:22 PM

انتقـآءْ رآئــع, وطرح جميــل كجمآل روحك
دآئمـآ مآنرى الإبدآع والتميز يلآمس انتقآئك
لآحرمنـآ الله من روعة ذآلك الإختيآر
وجميل الطرح والإبدآع
لك خآلص ودي

11-10-2014, 07:28 PM

غلا
مميزه في اطروحاتك كالعاده
الف شكر لكِ
والله يعطيك العافيه

12-10-2014, 12:19 AM

سلمت آناملك
آلمتألقه لروعة طرحها
لروحك عبق الياسمين ,,~

14-10-2014, 11:32 PM

أرق تحيه ورديه جورية لجميل التواصل

كم سعدت بمشاركتكم الرائعة التي أضفت رونقاً بهيجاً

دمتم بخير وبسعادة

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
تاريخ علم دوله الكويت	ميارا	(همسات الوطن والعالم العربي )	46	11-06-2014 07:29 PM

الإهداءات

خطوات ضرورية تسهل لك العودة إلى روتين العمل

(همسات تطوير الذات )